14.03.2018

КонсультантПлюс: НОВОСТИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

Исключительные права на представленный обзор                       

принадлежат АО "Консультант Плюс"

14.03.2018

Росархив разработал проект примерной инструкции по делопроизводству для государственных организаций

Проект подготовлен для совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами. Он касается всех государственных организаций любых организационно-правовых форм. Проект находится на этапе общественного обсуждения.

Сейчас действуют методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, составленные Росархивом по поручению правительства. По сути предлагаемая инструкция - это исправленные и дополненные методические рекомендации. Среди новшеств можно назвать следующие:

- скорректированы основные понятия ("документ", "делопроизводство" и т.д.), введены определения новых понятий;

- систематизированы общие требования к изготовлению документов (в отношении полей, шрифтов и т.д.);

- уточнен состав реквизитов документа и порядок их оформления;

- скорректированы положения, которые касаются организации документооборота;

- в отдельном разделе приведены обязательные сведения о документах, которые включаются в систему электронного документооборота организации (СЭД). Сейчас федеральные органы руководствуются перечнем, утвержденным правительством.

Напомним, что полномочие по утверждению примерной инструкции по делопроизводству предоставлено Росархиву в 2016 году указом президента. Ранее Росархив мог только согласовывать инструкции, разработанные федеральными органами власти. С реквизитами таких инструкций можно ознакомиться в справочной информации. Возможно, органы госвласти скорректируют данные документы с появлением утвержденной инструкции.

Документ: Проект приказа Росархива (http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=78882)

Общественное обсуждение завершается 20 марта 2018 года


14.03.2018

В Минюст направлены изменения в КБК для взносов на "вредников" и взносов ИП без работников

Приказ Минфина содержит в том числе поправки к КБК, по которым в бюджет зачисляются пени, штрафы и проценты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, рассчитываемым по дополнительным тарифам. Коды, которые сейчас относятся к суммам, начисленным за период до 1 января 2017 года, будут использовать в случаях, когда тариф зависит от результатов спецоценки условий труда. Коды, относящиеся к периоду после 1 января 2017 года, будут применятся к платежам в случаях, когда тариф не зависит от результатов спецоценки.

Другие новшества затронут ИП, которые не выплачивают зарплату или иные вознаграждения физлицам. Сейчас предприниматели перечисляют пенсионные взносы за себя по двум КБК: взносы с дохода, который не превышает 300 тыс., и взносы с суммы превышения этого порога. Минфин запланировал оставить один код.

Подробнее об этих изменениях см. в нашем обзоре.

Обращаем внимание: если Минюст, как обычно, признает приказ не нуждающимся в регистрации, изменения вступят в силу задним числом - с даты подписания приказа, т.е. с 28 февраля.

Документ: Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 35н (направлен на регистрацию в Минюст России)


14.03.2018

Даже если юрлицо получило требование о подаче пояснений к декларации, штрафа может не быть

Направление налогоплательщику требования о представлении пояснений к декларации не свидетельствует о том, что контролеры нашли в ней ошибку. Обнаружение неточностей, которые приводят к неуплате налога, подтверждается актом налоговой проверки. Это означает, что организация может заплатить недостающую сумму с пенями и подать уточненку, даже получив требование пояснить нестыковки. Штрафа за неуплату не будет. Главное - успеть все сделать до составления акта. Этот вывод следует из письма ФНС.

Полагаем, позиция касается и штрафов за следующие нарушения:

- грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения, которое повлекло занижение налоговой базы;

- невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию или перечислению налога.

Обратите внимание, что ВС РФ признавал правомерным штраф в ситуации, когда налогоплательщик устранил нарушения после того, как контролеры направили ему сообщения о расхождениях в декларациях.

Организациям стоит взять на вооружение рассмотренное письмо ФНС. Рассчитывать на то, что оно поможет в суде в связи с упомянутой позицией ВС РФ, пока не стоит. Однако при обжаловании в вышестоящем налоговом органе оно может быть полезно: возможно, получится избежать штрафа.

Документ: Письмо ФНС России от 21.02.2018 N СА-4-9/3514@


14.03.2018

Перевод сотрудника между обособленными подразделениями: как платить НДФЛ и подавать отчетность

ФНС раскрыла нюансы перечисления налога и представления 6-НДФЛ, когда работник переводится из одного подразделения в другое. При этом "обособки" зарегистрированы на территориях, которые относятся к разным ОКТМО.

Выплата зарплаты

Организация может столкнуться с ситуацией, когда работник трудился в первой половине месяца в одном обособленном подразделении, а во второй половине - в другом. Зарплата за месяц рассчитывается в конце месяца.

ФНС разъясняет, что НДФЛ с доходов такого работника нужно перечислить в бюджеты по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Разумеется, сумму налога следует рассчитать исходя из фактически полученных от соответствующей "обособки" доходов. Кроме того, нужно подать два расчета 6-НДФЛ по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Выплата отпускных

Из разъяснения ФНС следует, что выплату отпускных нужно отражать в расчете 6-НДФЛ, который представляет обособленное подразделение, выплатившее такой доход.

Исходя из рассмотренных ведомством вопросов можно заключить, что не имеют значения следующие обстоятельства:

- приходится ли отпуск полностью или частично на период, когда работник стал числиться уже в другом подразделении;

- выпадает ли дата выплаты отпускных на период работы в первой или второй "обособке".

ФНС рассмотрела ситуации, когда работник переводится в другое подразделение с начала месяца.

Доначисление отпускных, больничного, зарплаты

Как и в предыдущем разделе новости, включение операций в 6-НДФЛ конкретного подразделения зависит от того, какое именно подразделение выплачивает данный доход.

Обратите внимание, что доплату зарплаты нужно отразить в месяце, за который она начислена. А вот доплату больничного и отпускных - в том месяце, в котором они непосредственно выплачены.

ФНС рассмотрела ситуации, когда работник переводится в другое подразделение с начала месяца.

Индексация зарплаты

Налоговики придерживаются все той же логики: подразделение, которое выплачивает сумму индексации, и отражает эту операцию в расчете 6-НДФЛ. При этом исходя из рассмотренных вопросов не имеют значения тонкости проведения индексации. Неважно, была ли она индивидуальная или глобальная.

Здесь налоговики также рассмотрели ситуацию, когда работник переводится в другое подразделение с начала месяца.

Документ: Письмо ФНС России от 14.02.2018 N ГД-4-11/2828@


14.03.2018

Роструд указал, когда работника из отпуска отзывать не стоит

Прерывать учебный отпуск не следует, даже если работник досрочно сдал сессию и написал заявление об отзыве из отпуска.

Позиция ведомства объясняется тем, что такой отпуск имеет строго целевое назначение и использовать его допустимо только в установленные сроки. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрен, а из учебного - нет.

Документы: Обзор актуальных вопросов за февраль 2018 года (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/analytics/show/24)

Как предоставлять учебный отпуск? (Путеводитель по кадровым вопросам)


Новые документы для бухгалтера